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​참가규정

① 일반사항

  • 코리아아트쇼 수원 (이하 KASS)의 참가 조건은 본 아트페어 참가자 전원에게 적용된다.  

  • 운영위원회는 본 행사의 성공적이고 효율적인 운영을 위하여 참가자들에게 요구되는 조건이나 규정의 수정을 요청할 수 있다.

② 참가 심사 규정

  • 성공적이고 수준 높은 아트페어를 위해 운영위원회는 참가자 신청에 대한 심사를 거쳐 참가를 결정한다. 

  • 운영위원회는 신청서류에 대한 독자적인 결정을 가지며 판단에 따라 수락하거나 거부할 수 있다.

  • 운영위원회는 참가자의 신청서류에서 허위사실이 발견되거나 참가 조건을 위배했을 경우에는 언제든지 참가 허가를 취소할 수 있다.

  • 참가자는 신청 마감일, 계약금 납부일, 참가비 완납 일을 철저하게 지킬 의무가 있다.

  • 운영위원회는 참가자가 참가조건을 위반해서 발생되는 손해나 피해에 대해 어떠한 책임도 지지 않는다. 

  • 운영위원회는 전시계획에 대해 세부적인 내용을 요구할 수가 있으며 전시회의 요구사항에 맞지 않는 작품에 대해 전시를 금지할 수가 있다.

  • 참가자는 신청서류 기재내용이 사실이라는 것과 출품작이 진품임을 보증해야 한다.

  • 만약 출품작품 중에서 위작이 발견되는 경우 그에 따른 모든 민, 형사상 책임은 참가자 본인에게 있다.

③ 심의결과 통보

  • 신청서 제출과 함께 참가비 전액 입금되어야 접수가 유효하며, 심의에 탈락한 신청자는 참가비 전액을 환불받는다.

  • 심의 후 참가자가 확정되며, 심의 결과를 개별적으로 통보할 예정이다.

④ 참가신청 철회

  • 1차 신청은 2021년 12월 22일부터 2022년 1월 3일까지 총 모집의 50% 선착순 모집이며 좋은 위치를 우선하여 선점할 수 있으며, 2차 신청은 2022년 1월 5일 ~ 2022년 1월 20일까지 모집을 마감한다.

  • 납부된 신청금은 모집 마감일 이전에 철회한 경우에 한하여 전액 환불받을 수 있으며, 2월 말까지 철회 시는 신청금의 50% 환불이 가능하며, 3월 25일 이후에는 환불이 불가능하다. 

⑤ 부스 배정

  • 부스 배정은 운영위원회가 결정권을 가지며, 운영상의 이유로 필요한 경우에 따라 이미 배정된 장소라도 다른 곳으로 이동 및 부스형태를 변경 할 수 있다.

  • 필요에 따라 출입문, 홀, 복도를 재조정할 권리가 있으며, 부스 내외의 전시장 시설물에 대해서 전시장 환경에 따라 위치를 재 조정할 수 있다. (소화기, 전기, 기둥)

⑥ 부스 사용

  • 참가자는 자신의 전시공간을 다른 사람에게 부분 또는 전체를 임대할 수 없다. 

  • 참가자는 신청서에 적힌 작가의 작품 이외에는 부스에 전시, 광고를 불허한다. 단, 신청작가를 변경하거나 추가할 경우 사전에 운영위원회의 심의를 얻어야 한다.

  • 임대한 부스 (수직, 수평범위)를 벗어나는 공간에 대한 사용 (작품 및 테이블 설치)은 엄격히 금지하며 신청자나 스텝이 항상 상주하여 관람, 종료시간을 엄수한다.

  • 참가분야의 신청한 작가작품 외에 광고 포스터와 같은 홍보물 설치를 금지하고 홍보용 상품 배포 및 아트상품 등 작품 이외의 판매는 엄격히 금지하며, 운영위원회에서 철회할 수 있다.

⑦ 정보 제공

  • 출품된 작품 정보는 관람객에게 정확하게 제공되어야 한다. (작품리스트 및 정보) 운영위원회는 작품판매 현황과 같은 거래 정보를 요구 할 수 있으며, 참가자는 이를 제공해야 할 의무를 가진다.  

  • 카탈로그용으로 제출한 이미지에 대해 운영위원회는 별도의 동의 없이 행사를 위한 홍보 및 광고 등의 용도로 활용 할 수 있는 저작권의 사용을 허락한 것으로 간주하며 이에 대하여 법적인 책임을 지지 않는다.

⑧ 지불조건

  •  1차, 2차 신청일 경우, 참가자 모두 참가비는 전액 입금해야 한다.

  •  은행 송금 시 수수료는 참가자가 부담하며 부가치세 10%는 부스비에 포함되어 있다.

⑨ 보관창고

      전시장 내 각 참가자가 사용할 수 있는 물품창고는 제공되지 않으나 부득이한 경우 협의하여 제공할 수도 있다.

⑩ 전시장 패스 및 입장

  • 전시자 패스는 참가자 용으로 발급되는 것으로 참가자 및 스태프만이 사용할 수 있으며 타인에게 양도할 수 없다.

  • 전시자 패스는 운영위원회가 정한 수량만 지급되며 재발급 및 추가 지원은 불가능하다.

  • 참가자 관계자 외 전시자 입장은 VIP카드, 초대권, 입장권으로 가능하며, 참가자는 주최 측에서 정한 수량의 VIP카드 및 초대권을 받는다. 

⑪ 보험과 면책

  • 참가자는 화재, 도난, 강도, 파손, 누수, 수해, 전시장 내에서 작품 이동으로 인한 출품 작품의 손상 및 위험에 대해 보험을 가입해야 한다. 

  • 참가자는 어떤 경우든지 참가자의 작품에 손해가 발생하는 것에 대해서는 전적으로 참가자 본인에게 책임이 있다. 

  • 운영위원회는 전시 참가 중 발생되는 피해와 손실에 어떠한 책임도 없다.

⑫ 추가 설치 및 전기

  • 추가 벽 설치와 추가 시설 (조명, 전기, 코드, 통신 등)에 관해서는 사전 신청서를 제출하여야 하며 전시 당일 현장 설치 시 추가요금이 발생한다. 

  • 운영위원회의 승인이 있을 때만 사용 가능하다. 

  • 운영위원회는 전시 공간에 전기와 냉난방 서비스를 제공한다. 그러나 정전사고와 관련해 발생하는 손해나 피해에 대해서는 책임지지 않는다. 

  • 참가자들은 자체적인 전력 연결 시설을 사용할 수 없으며 화재 안전 보안 규정을 반드시 이행해야 한다.

⑬ 보안

  • 전시장과 전시 지역은 24시간 경비 담당자에 의해 경비가 이루어 진다. 경비서비스는 작품 설치부터 작품 반출 시간까지 지속된다. 

  • 운영위원회는 작품 분실 등에 대한 일체의 책임을 지지 않는다. 

  • 보안을 위해 작품 설치가 시작된 날로부터 전시 종료까지 운영위원회의 작품 반출증 없이는 어떤 작품도 전시장 밖으로 반출할 수 없다. 

⑭ 추가 조항

  • 운영위원회는 천재지변 등 불가항력적인 경우에 전시일정을 취소, 연기, 단축 또는 연장할 수 있다. 

  • 부스 사용료 외에 추가 집기류 비용에 대해 제시한 일정에 참가자는 완납할 의무가 있으며, 참가조건으로 명기된 규정을 위반한 참가자는 주최측에서 참가를 취소할 수 있다.  

  • 본 계약서 및 전시 참가자와 관련해 발생되는 모든 법적 문제에 대해 대한민국 법률이 적용되며 법적 분쟁이 발생 시 서울 지방 법원이 판결권을 갖는다.

  • 1※ 카탈로그와 추가 집기 신청은 심사 후 참가자에게 별도 안내합니다.

⑮ 작품 설치, 판매 및 철수  

  • 작품운송 갤러리 및 작가의 직접 운반을 원칙으로 한다.

  • 설치 : 5월 3일 오후 6시 ~ 오후 9시 / 5월 4일 오전 9 ~ 오후 12시

  • 철수 : 5월 8일 일요일 오후 5시 ~ 오후 6시까지 

  • 작품 판매는 주최측과 협의하여 판매하며, 작품 판매 수수료는 판매금액의 20%를 주최측에 지불하고 (갤러리는 제외, 초대작가 별도안내) , 카드 결제시 카드수수료는 주최 측과 작가가 각각 반반씩 추가 부담한다

  • 작품 배송, 반입 및 반출은 작가가 주관한다.